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Moderne Zeiterfassung hilft Kosten sparen

Es war einer mit Benjamin Franklin einer der Gründerväter der Vereinigten Staaten, dem ein bedeutungsschwerer Satz zugeschrieben wird: „Zeit ist Geld“, soll der Unternehmer bereits im 18. Jahrhundert gesagt haben. Nie hatte dieser Satz mehr Bedeutung als heute. Denn Benjamin Franklin wusste, dass Zeit, die für eine Tätigkeit benötigt wird, nicht nur dem Kunden in Rechnung zu stellen ist. Er wusste auch, dass die Zeit der Angestellten für einen Unternehmer von enormer Bedeutung ist.

Zeit als Kostenfaktor im Wettbewerb

Im Zeitalter der Globalisierung, da der Wettbewerb immer härter und die Wettbewerber aus allen Ecken der Welt immer zahlreicher werden, gibt es für europäische Unternehmen nur wenige Stellschrauben, mit denen sie ihre Leistungsfähigkeit nachhaltig positiv beeinflussen können. Als die wichtigste gelten die Lohnkosten – und die speisen sich ganz erheblich aus der aufgewandten Zeit für Herstellung und Vertrieb, für Marketing und Buchhaltung. Es ist also naheliegend, dass sich professionelle Firmen sehr genau dafür interessieren, Zeit zu erfassen und die Blöcke auszuwerten, Budgets zu verwalten und die Nutzung von Zeit auf diese Weise zu optimieren. Die SpyderLink GmbH, vor mehr als einem Dutzend Jahren gegründet, hat sich deshalb zielgenau auf die Entwicklung und Einführung von frei parametrierbarer Zeitwirtschafts-Software spezialisiert.

Online sind auch Filialen integrierbar

Im Zeitalter des Internets, da die klassische und Mitte des 19. Jahrhunderts eingeführte Stechuhr ausgedient hat, gibt es heute verschiedene Produkte, die in Verbindung mit Computertechnik Zeiterfassung ohne großen Aufwand, aber unglaublich detailliert möglich machen. Mit der Software SpyderLink ist es möglich, nicht nur die reine Arbeitszeit, sondern auch die Leistung und Betriebsdaten wie einen Dienstgang oder eine Dienstreise zu verwalten. Das Faszinierende an dem Zeiterfassungsprogramm – und damit eröffnet SpyderLink ein neues Zeitalter -  ist die Möglichkeit, dass die Software über Onlinelösungen nicht nur in einem Unternehmen mit seinem Hauptsitz eingesetzt werden kann. Insbesondere die Einbindung der Zeiterfassung in Filialen ist technisch realisierbar, so dass beispielsweise die Arbeitszeiterfassung auch dezentral gewährleistet und an die übergeordnete Stelle zur Auswertung übermittelt werden kann.

Umfassende Auswertung möglich

Doch  SpyderLink ist nicht nur Zeiterfassungssoftware, die die An- und Abwesenheit registriert. Sie nimmt dem Auftraggeber zudem komplizierte Berechnungen im Umfeld ab. So werden tagesaktuelle Rapporte möglich, die die Führungskräfte bei ihren Entscheidungen faktengestützt beraten. Aber auch die Berechnung des  Ferienanspruchs mit Blick auf Ein- und Austritt aus einem Unternehmen wird ebenso ermöglicht wie die Berechnung des Urlaubsanspruchs, der sich bei der Veränderung eines Beschäftigungsverhältnisses ergibt. Mit einer Software Zeiterfassung zu betreiben, ist aber auch aus einem weiteren Grund sinnvoll. Unternehmen und Organisationen, Verbände und Vereine sind sehr individuell und mit Blick auf die optimalen Abläufe strukturiert. Deshalb bietet die Software nach jeweiliger Vorgabe eine Vielzahl von Berechnungsmodellen, die sich auf Voll- und Teilzeit-, auf Schicht- und Stundenlohnarbeit anwenden lassen. Alle Rechen- und Auswertungsmodelle sind für Tageszeitmodelle, aber auch für Wochenzeitprojekte realisierbar. Damit die Daten möglichst umfänglich und mobil ausgewertet und genutzt werden können, bietet die Software verschiedene Erfassungsmodelle. Grundsätzliche Voraussetzung ist die Anbindung der verschiedenen Erhebungsstellen an eine Internetverbindung. Erfasst werden kann klassisch über den Computer via Online-Verbindung. Möglich ist aber auch die Erfassung mit einem Pocket-PC, mit einem Handy oder Blackberry. Denkbar sind nicht zuletzt ein Kartenleser, der eine Personalnummer einliest, oder ein Desk-Scanner, der bei Betreten oder Verlassen einer Zone eine Personalnummer erfasst.

Miet-Software hilft Kosten sparen

In aller Regel bietet die SpyderLink GmbH die Software zur Miete an, die im Rechenzentrum eines Providers installiert ist und online genutzt wird. Mit diesem Verfahren entfallen für den Nutzer die Kosten für die aufwendige Installation und Pflege des  Produkts, werden auch Updates jederzeit automatisch berücksichtigt. Vor allem aber sind für den Kunden die Kosten für die Nutzung des Systems transparent und  fix und könnten Jahr für Jahr bis auf den letzten Franken sehr genau kalkuliert werden. Hohe technische Standards und exzellente Sicherheitslösungen schaffen zudem ein außerordentlich hohes Maß an Verlässlichkeit. Kunden können sicher sein: Die Daten, die via SpyderLink überspielt und ausgewertet werden, sind nicht nur umfassend. Sie sind auch so gesichert, dass Unbefugte niemals darauf Zugriff haben.